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會展與社團|商務社團

商務引薦社團|分會官網與例會自動化

商務引薦分會的官網、三題智慧媒合,以及例會報名確認、明日提醒、會後回饋與引薦信自動寄送。

  • 網站開發
  • 系統整合
  • AI / OCR
  • Web
  • Email 自動化
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封自動信件串起例會流程

原本卡在哪裡?

每週例會的來賓報名、提醒與會後追蹤都靠幹部手動處理,來賓與會員的引薦媒合也缺少工具。

我們怎麼解決?

建置分會官網與「三題智慧媒合」;來賓報名後自動寄送確認信、例會前一天寄送提醒、會後自動寄送回饋問卷與引薦信。

最後改變了什麼?

例會流程從報名到會後追蹤自動運作,幹部把時間留給真正的交流與引薦。

合作流程

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  1. 01

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    1–2 個月

  3. 03

    程式開發

    前後端開發,LINE 群組同步溝通,Google Drive 共享進度。

    2–6 個月

  4. 04

    測試上線

    系統部署、APP 上架,提供程式原始碼,持續維護支援。

    約 2 週

FAQ

關於這個案例的常見問題

「商務社團」原本遇到什麼問題?
每週例會的來賓報名、提醒與會後追蹤都靠幹部手動處理,來賓與會員的引薦媒合也缺少工具。
這套系統是怎麼解決的?
建置分會官網與「三題智慧媒合」;來賓報名後自動寄送確認信、例會前一天寄送提醒、會後自動寄送回饋問卷與引薦信。
導入後有什麼成果?
例會流程從報名到會後追蹤自動運作,幹部把時間留給真正的交流與引薦。(3 封自動信件串起例會流程)
這個專案包含哪些功能?
分會官網、三題智慧媒合、報名確認信、明日例會提醒、會後回饋與引薦信。
我的產業也能用類似的做法嗎?
可以。核心做法可以套用到有類似流程的產業,但每家公司的流程、角色與既有系統都不同,我們會先做需求訪談,再依你的情況規劃,不會直接套用同一套系統。
類似的專案怎麼開始、要多久?
我們的標準流程是:需求訪談約 1 週、規劃設計 1–2 個月、程式開發 2–6 個月、測試上線約 2 週,實際時程依功能範圍而定;第一步是 30 分鐘的免費需求諮詢。

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