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情境三・每天派工幾十人

每天要安排好幾十人出勤,怎麼掌握每個人的狀況?

白板排班、電話通知、LINE 群組回報……人一多、臨時一改,就有人跑錯地方、有人沒收到通知,月底結算工時又對到眼花。

  • 你是不是也這樣派工靠白板和電話,臨時異動一改就亂
  • 你是不是也這樣不知道人員到了沒、做完了沒
  • 你是不是也這樣完工回報與照片散在每個人的手機
  • 你是不是也這樣月底結算工時與薪資,要對好幾天

解決步驟

四個步驟,從混亂到可以掌握

  1. 01

    排班派工

    派工看板依日期、地點、技能與人力排程,定期合約自動產生任務。

  2. 02

    通知與接單

    人員在 APP 或 LINE 收到任務與地點,一鍵回覆接單;異動即時通知。

  3. 03

    現場回報

    GPS 或 QR Code 打卡,現場照片、施工內容與完工簽收即時上傳。

  4. 04

    結算與報表

    工時自動結算、主管線上核可,產出出勤、薪資與營運報表;每日摘要推送到 LINE 群組。

適用情境

不同部門、不同產業,都用得上

清潔服務

定期合約、每日多組人員排班與出勤薪資試算。

工程與維修

保固報修、派工、施工日誌與完修紀錄。

會展與婚宴

大量兼職人員的打卡、工時與領薪。

外勤業務

拜訪排程、現場紀錄與報表。

你可以獲得

交付成果

  • 日/週派工看板
  • 人員 APP 或 LINE 任務通知
  • GPS/QR 打卡與照片回報
  • 工時結算與營運報表

會用到的技術

  • 派工排程
  • LINE Bot
  • iOS/Android APP
  • GPS 打卡
  • QR Code
  • 報表自動化

工具依你的現有系統、資料與預算選擇,不必全部採用;重點是先解決最痛的那一段。

實際做法

這些不是紙上談兵

現成的平台 企核 COMGRSYS 報價、訂單、採購、庫存、財務、人資出勤與品牌電商,讓一筆業務的來源、狀態與下一步都找得到。

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製造與工程

機電工程|外勤維修作業數位化 APP

住宅大樓、工廠水電消防維修的外勤作業,從紙筆紀錄改為 APP 現場填報與一鍵報表。

  • 5 分鐘完成報表(原需半天)
  • APP 開發
  • 系統整合

餐飲與食品

婚宴會館|外籍兼職打卡與 ATM 領薪系統

300+ 位外籍兼職同仁的上下班打卡、工時結算到 ATM 驗證碼領薪,全流程數位化。

  • 30 秒內完成領薪(原 3–5 分鐘)
  • 300+外籍兼職同仁
  • 系統整合
  • APP 開發

生活與服務

清潔服務|職人派案預約平台

冷氣、洗衣機、床墊專業清洗媒合派案,可選擇施作時段並指定專務士。

  • 網站開發
  • 媒合平台

FAQ

多人派工與現場掌握常見問題

現場人員不太會用手機,怎麼辦?
介面以「收到通知 → 一鍵回覆 → 拍照回報」為主,也可以直接在 LINE 裡操作,不需要另外學一套系統。
可以只用 LINE,不裝 APP 嗎?
可以。任務通知、接單、回報都能在 LINE 完成;需要背景定位或離線使用時,再考慮原生 APP。
能跟薪資結算接在一起嗎?
可以。打卡與工時資料自動彙整,主管核可後產出薪資計算所需的報表,或直接串接薪資模組。
我們有多個據點、不同班別,也可以嗎?
可以。派工看板依據點、班別、技能篩選,權限也能依據點設定,每位主管只看到自己負責的人員。

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