瞻新資訊 anbon 免費諮詢

餐飲與食品|食品通路

食品通路商|OCR 訂單辨識 × ERP 自動報價

全台各分店手寫單、白板單、印刷單格式百百種,以 OCR 智慧辨識統一訂單入口並自動產生報價單。

  • AI / OCR
  • 系統整合
  • OCR
  • ERP 串接
  • 後台
100 萬+
每年省下人事成本
1
個統一訂單入口

原本卡在哪裡?

全台各分店每天傳來傳真訂貨單、央廚叫貨單、LINE 單、庫存訂購表等各種長相的訂單,全靠人工逐張輸入,訂單一多就加班,客服之間也難以配合。

我們怎麼解決?

以 OCR 辨識各式訂單自動匯入與判讀,再與 ERP 庫存比對品項、數量與價格,自動產生報價單;只有特製訂單才交由專人處理。

最後改變了什麼?

訂單不再靠人工逐張輸入,每年省下 100 萬元以上的人事成本,人力留給特製訂單與客戶服務。

合作流程

類似的專案,我們這樣進行

  1. 01

    需求訪談

    了解你的商業現況與痛點,不推銷、不催促。

    約 1 週

  2. 02

    規劃設計

    系統規劃與 UI/UX 流程設計,產出規格文件與視覺稿。

    1–2 個月

  3. 03

    程式開發

    前後端開發,LINE 群組同步溝通,Google Drive 共享進度。

    2–6 個月

  4. 04

    測試上線

    系統部署、APP 上架,提供程式原始碼,持續維護支援。

    約 2 週

FAQ

關於這個案例的常見問題

「食品通路」原本遇到什麼問題?
全台各分店每天傳來傳真訂貨單、央廚叫貨單、LINE 單、庫存訂購表等各種長相的訂單,全靠人工逐張輸入,訂單一多就加班,客服之間也難以配合。
這套系統是怎麼解決的?
以 OCR 辨識各式訂單自動匯入與判讀,再與 ERP 庫存比對品項、數量與價格,自動產生報價單;只有特製訂單才交由專人處理。
導入後有什麼成果?
訂單不再靠人工逐張輸入,每年省下 100 萬元以上的人事成本,人力留給特製訂單與客戶服務。(100 萬+ 每年省下人事成本、1 個統一訂單入口)
這個專案包含哪些功能?
手寫/白板/印刷單 OCR 辨識、自動匯入與判讀、ERP 庫存比對、自動產生報價單、特製訂單專人處理。
我的產業也能用類似的做法嗎?
可以。核心做法可以套用到有類似流程的產業,但每家公司的流程、角色與既有系統都不同,我們會先做需求訪談,再依你的情況規劃,不會直接套用同一套系統。
類似的專案怎麼開始、要多久?
我們的標準流程是:需求訪談約 1 週、規劃設計 1–2 個月、程式開發 2–6 個月、測試上線約 2 週,實際時程依功能範圍而定;第一步是 30 分鐘的免費需求諮詢。

相關服務:AI 導入與自動化全部案例

相關案例

同樣的問題,在其他產業也被解決過

餐飲與食品

婚宴會館|外籍兼職打卡與 ATM 領薪系統

300+ 位外籍兼職同仁的上下班打卡、工時結算到 ATM 驗證碼領薪,全流程數位化。

  • 30 秒內完成領薪(原 3–5 分鐘)
  • 300+外籍兼職同仁
  • 系統整合
  • APP 開發

會展與社團

商務引薦社團|分會官網與例會自動化

商務引薦分會的官網、三題智慧媒合,以及例會報名確認、明日提醒、會後回饋與引薦信自動寄送。

  • 3封自動信件串起例會流程
  • 網站開發
  • 系統整合
  • AI / OCR

免費諮詢・不推銷・不催你

你的問題,我們大概做過

告訴我們你現在遇到的狀況——我們幫你找出問題在哪,再決定怎麼解決。